Обмен паспорта в Лондоне

Как подготовиться к подаче документов на оформление российского заграничного паспорта в российском консульстве в Лондоне

Если Вы являетесь гражданином России, проживающим в Великобритании, и хотите получить или обновить свой российский заграничный паспорт, то Вам необходимо обратиться в консульский отдел Посольства России в Лондоне.

Это довольно длительный процесс, поэтому важно заранее подготовиться к нему, чтобы избежать ошибок и задержек. В этой статье мы расскажем Вам как выглядит процедура подготовки и подачи документов для оформления российского паспорта.

Список документов может немного отличаться в зависимости от того, какой паспорт Вы хотите оформить (10-летний биометрический с электронным носителем информации или простой 5-летний), а также от Вашего конкретного случая (например, смены фамилии, имени или отчества). Общий список документов выглядит следующим образом:

Заявление о выдаче паспорта. Его нужно заполнить онлайн на сайте и распечатать (подписывать заявление нужно уже в консульстве);
4 фотографии заявителя цветные, размером 35х45 мм (если подаете на 5-летный обычный паспорт), в случае оформления биометрического паспорта, фотографирование осуществляется непосредственно в консульстве;
Действующий заграничный паспорт, подлежащий замене, и внутренний паспорт (при наличии);
В случае если паспорт оформляется несовершеннолетнему, помимо заграничных паспортов родителя-заявителя и ребенка, а также внутренних паспортов (при наличии) родителя-заявителя и ребенка, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка с отметкой о российском гражданстве;
Копии первых страниц российских паспортов заявителя, а также копия страницы внутреннего паспорта с отметкой о наличии (или отсутствии) регистрации в России. Если оформляется паспорт ребенку, то необходимо предоставить также копии всех страниц свидетельства о рождении ребенка;
Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества, если новый паспорт оформляется в связи с переменой имени;
65 фунтов наличным, (35 фунтов наличными – ребенку до 14 лет) – при оформлении биометрического паспорта, 25 фунтов наличным, (10 фунтов наличными – ребенку до 14 лет) – при оформлении простого 5-летнего паспорта.
Если Вы хотите, чтобы готовый паспорт был направлен Вам по почте (в пределах Великобритании), то необходимо будет предоставить предоплаченный конверт special deliver с указанным на нем обратным адресом и чеком, подтверждающим оплату конверта.

Обратите внимание, если Вы оформляете второй заграничный паспорт в дополнение к имеющемуся, то второй паспорт может быть только 10-летним биометрическим.

В особых случаях заявителем для подачи на паспорт несовершеннолетнего может выступить родитель-иностранец, тогда необходимо будет предоставить оригинал паспорта родителя-иностранца, переводить его не потребуется.

Более подробную информацию о документах можно найти на сайте консульского отдела Посольства России в Лондоне.

2. Запись на прием

Второй шаг — запись на прием в консульский отдел Посольства России в Лондоне. Это необходимо сделать заранее, так как места на прием ограничены. Запись на прием осуществляется онлайн на сайте (https://q.midpass.ru). Для этого Вам нужно:

Согласиться с условиями работы в системе и автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявке, в целях записи на прием;
Ввести личные данные (фамилию, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, дату рождения, обращение) и символы с картинки;
Выбрать тип услуги (выдача паспорта), дату и время приема из доступных вариантов;
Подтвердить свой выбор и получить код подтверждения записи.

Внимание! При записи на прием необходимо указывать данные именно того лица, которое придет на прием. При записи нескольких членов семьи на новые паспорта каждый должен записываться отдельно.

Для записи по вопросу загранпаспорта ребенку до 18 лет необходимо указывать данные родителя-заявителя. Недопустимо записывать одного посетителя по тому же вопросу несколько раз на разные даты. Записи, нарушающие эти правила, удаляются автоматически без уведомления.

3. Посещение консульства

Третий шаг — посещение консульского отдела Посольства России в Лондоне в назначенный день и время. Для этого Вам нужно:

Приехать по адресу: 5 Kensington Palace Gardens, London W8 4QP (вход с улицы Bayswater Road). Вы можете добраться до консульства на общественном транспорте или на личном автомобиле (парковка платная и ограниченная);
Пройти через охрану и предъявить свое подтверждение записи на прием (код или распечатку) и документ, удостоверяющий личность;
Ожидать своей очереди в зале ожидания;
Подойти к окну приема документов, когда Ваш номер будет объявлен или высветится на табло;
Предоставить все подготовленные документы и фотографии (фотографии предоставляются если подаете на 5-летний паспорт);
Подписать заявление о выдаче паспорта перед сотрудником консульства;
Получить справку о приеме документов с номером, по которому можно проверить статус готовности паспорта.

Внимание! При посещении консульства необходимо соблюдать правила поведения. Не допускается проносить в здание консульства оружие, опасные предметы, спиртные напитки, наркотические вещества, животных.

Не допускается фотографировать, снимать видео, записывать звук в здании консульства. Не допускается шуметь, мешать другим посетителям и сотрудникам консульства, выражаться нецензурно или неуважительно.

4. Оплата консульского сбора

Четвертый шаг — оплата консульского сбора за оформление паспорта.

Консульский сбор — сумма, которая взимается с физических и юридических лиц за официально установленные действия. Размер сбора, валюта и время оплаты определяются в соответствии с законодательством. Консульский сбор за новый паспорт можно оплатить следующим способом:

В кассе при консульстве в валюте, которую принимает посольство (фунты стерлингов). Оплата производится только наличными после приема документов.

Размер консульского сбора зависит от типа и срока действия паспорта. На сайте консульского отдела Посольства России в Лондоне Вы можете найти актуальную информацию о размере сбора в фунтах стерлингов.

Например, на август 2023 года сбор за паспорт с электронным носителем информации на 10 лет составляет 65 фунтов стерлингов, а за паспорт без электронного носителя информации на 5 лет – 35 фунтов стерлингов.

5. Получение паспорта

Пятый и последний шаг — получение нового паспорта в консульском отделе Посольства России в Лондоне. Для этого Вам нужно:

Следить за статусом готовности Вашего паспорта на сайте, вводя номер Вашей квитанции;
Выдача готовых паспортов осуществляется в понедельник, вторник, четверг и пятницу с 9:00 до 11:30, кроме того, в четверг дополнительно с 14:00 до 16:30;
Для получения готового паспорта несовершеннолетнего присутствие как родителя-заявителя, так и ребенка обязательно;
Пройти через охрану и предъявить документ, удостоверяющий личность (действующий или просроченный заграничный паспорт), если Вы получаете готовый паспорт ребенку, то необходимо иметь при себе также детский паспорт и свидетельство о рождении ребенка;
Ожидать своей очереди в зале ожидания;
Подойти к окну выдачи документов, когда Ваш номер будет объявлен или высветится на табло;
Получить новый паспорт и предоставить старый заграничный паспорт (если он был) для проставления отметки об аннуляции. Также, если Вы предоставите внутренний паспорт, в нем будет проставлена отметка о выдаче нового заграничного паспорта;
Проверить правильность написания Вашего имени, фамилии, отчества, даты рождения и других данных в новом паспорте. В случае обнаружения ошибок или несоответствий немедленно сообщить об этом сотруднику консульства.

Если Вы хотите упросить процедуру и передать функцию заполнения анкеты и бронирования записи нашим квалифицированным сотрудникам, то не откладывайте этот процесс и обратись к нам по телефону +442079851234 или email: info@ibsvp.co.uk или whatsapp: +447722551234.

Это поможет Вам избежать ошибок и сэкономить время.

Желаем Вам удачи!